コード番号を検索して表引きする（完全一致検索）…VLOOKUP関数

［Excel 2016/2013/2010/2007］

表から特定のコード番号を検索してデータを取り出したいことがあります。VLOOKUP関数を使用すると、そのような表引きを自動化できます。

作例…商品リストから品番を検索して品名と価格を調べる

作例

図1の商品リストから「G101」という品番を検索して、品名と価格を調べます。

VLOOKUP関数の引数［検索値］に検索条件となる「G101」を入力したセル「B2」、［範囲］に商品リストのデータが入力されているセル「D3:F6」、［列番号］に「品名」の列「2」を指定すると、該当の商品の品名「消しゴム」が求められます。ここでは完全一致検索（「G101」と全く同じデータを検索すること）を行うので、［検索の型］に「FALSE」を指定しました。

［範囲］から［検索値］を探し、見つかったセルから数えて［列番号］目のデータを求める
=VLOOKUP(検索値, 範囲, 列番号[, 検索の型])

セルB3 | =VLOOKUP(B2,D3:F6,2,FALSE)

図1　VLOOKUP関数を使用して、品番が「G101」の品名と価格を求める。引数［列番号］に「2」を指定すると品名、「3」を指定すると「価格」が求められる。

作例詳解

図1の作例では、次の流れで品番から品名が求められます。

図2　
　(1) 範囲の1列目から検索値が検索される。

図3
　(2) 検索結果のセル（セルD5)から数えて2列目のデータ「消しゴム」を探す。
　(3) VLOOKUP関数を入れたセルに「消しゴム」と表示される。

関数解説…VLOOKUP関数

書式

=VLOOKUP(検索値, 範囲, 列番号[, 検索の型])

［範囲］の1列目から［検索値］を探し、見つかったセルから数えて［列番号］目のデータを求めます。［検索の型］では、完全一致検索（FALSE）を行うのか、近似検索（TRUE）を行うのかを指定します。近似検索を行う場合は、［範囲］の先頭列を基準に昇順（値の小さい順）に並べ替えておく必要があります。

■引数

引数［検索の型］、「FALSE」と「TRUE」の違い

［範囲］の1列目に［検索値］が存在する場合、引数［検索の型］に「FALSE」と「TRUE」のどちらを指定しても、［検索値］に対応するデータが返されます。存在しない場合、以下のような違いが出ます。

■「FALSE」の場合
・［範囲］の左端列は、昇順でなくてもOK。
・［検索値］が見つからない場合、戻り値は「#N/A」（値が未定であることを示すエラー値）になる。

図4　「FALSE」を指定した場合

■「TRUE」の場合
・［範囲］の左端列は、昇順で並べ替える必要がある。
・［検索値］が見つからない場合、［検索値］未満の最大のデータが検索される。

図5　「TRUE」を指定した場合

STEPUP…別シートの表を検索するには

別のシートに入力された表を検索する場合は、引数［範囲］を「シート名!セル範囲」の形で指定します。

セルB3 | =VLOOKUP(B2,商品!A3:C6,2,FALSE)

図6　「商品」シートのセルA3～C6を検索する場合、引数［範囲］に「商品!A3:C6」と指定する。

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