SORTBY関数 ● データを指定した順序で並べ替える

［Excel 2021以降］

Excelの SORTBY（ソート・バイ）関数の使い方を紹介します。

SORTBY関数はExcel 2021の新関数です。この関数を使うと、並べ替えの基準となる配列を指定して表の並べ替えを行えます。［データ］タブにある並べ替えの機能とは異なり、元の表はそのまま、別のセル（SORTBY関数を入力したセル）に並べ替えた結果が表示されます。ここでは、SORTBY関数による基本的な表の並べ替えを紹介します。

1 書式
2 使用例1…年齢の小さい順に行単位の並べ替えを行う
3 使用例2…氏名のふりがな順に並べ替える
4 使用例3…複数の列を基準に並べ替える
5 使用例4…最下行の「合計」を基準に列単位で並べ替える
6 SORT関数との使い分け

書式

データを指定した順序で並べ替える
=SORTBY(配列, 基準配列1, ［順序1］, ［基準配列2, 順序2］…)

指定した［基準配列］、［順序］をもとに［配列］を並べ替えます。［基準配列］と［順序］はペアで指定します。［基準配列］と［順序］を複数組指定する場合は、優先順位の高い順に指定します。［順序1］を省略した場合、昇順の並べ替えが行われます。関数式は、動的配列数式として入力されます。

■引数

引数	説明
配列	並べ替えの対象となる配列やセル範囲を指定する。
基準配列	並べ替えの基準となる配列やセル範囲を指定する。行単位で並べ替える場合は「［配列］の行数×1列」の配列を指定する。列単位で並べ替える場合は「1行×［配列］の列数」の配列を指定する。
順序	昇順（小さい順）で並べ替える場合は「1」を指定する（既定値）。降順（大きい順）で並べ替える場合は「-1」を指定する。

■SORTBY関数による並べ替えの注意事項

大文字と小文字は区別されません。
漢字はふりがな順ではなく文字コード順に並べ替えられます。
日付や時刻はシリアル値で表示されるので、適宜表示形式を設定する必要があります。

使用例1…年齢の小さい順に行単位の並べ替えを行う

図1の名簿を年齢の小さい順に並べ替えます。SORTBY関数の引数［配列］に並べ替える範囲のセルA3～D9を指定します。［基準配列1］に並べ替えの基準となる年齢のセルD3～D9を指定します。小さい順に並べ替えるので、［順序1］は省略できます。

=SORTBY(配列, 基準配列1, ［順序1］, ［基準配列2, 順序2］…)

セルF3 | =SORTBY(A3:D9,D3:D9)

セルF3に数式を入力して［Enter］キーを押すと、セルF3～I9の範囲に数式がスピル（隣接するセルに数式が自動拡張すること）し、結果が表示されます。

図1　セルF3にSORTBY関数を入力して［Enter］キーを押す。

図2　数式がセルI9までスピルして、年齢の低い順に並べ替えられたデータが表示される。

ちなみに［順序1］に「-1」を指定すれば、年齢の大きい順の並べ替えを行えます。

=SORTBY(配列, 基準配列1, ［順序1］, ［基準配列2, 順序2］…)

セルF3 | =SORTBY(A3:D9,D3:D9,-1)

図3　第3引数［順序］に「-1」を指定すると降順の並べ替えになる。

メモ

動的配列数式の編集と削除

SORTBY関数の戻り値は、数式を入力したセルに隣接する複数のセルに表示されます。このような数式を「動的配列数式」と呼びます。動的配列数式の編集や削除は、数式を入力したセルで行います。例えば図3の数式を修正する場合、セルF3を選択して修正します。［Enter］キーで確定すると、隣接するセルの数式も変わります。また、セルF3を選択して［Delete］キーを押すと動的配列数式が削除され、隣接するセルも含めてすべての戻り値が消去されます。

使用例2…氏名のふりがな順に並べ替える

［データ］タブの［昇順］ボタンや［降順］ボタンによる漢字データの並べ替えでは、セルの内部に保存されているふりがなが使用されます。一方、SORTBY関数ではふりがなが使用されません。ふりがな順に並べ替えるには表にふりがなの列を設け、PHONETIC関数を使用して漢字のセルからふりがなを取り出します。

=PHONETIC(参照)

セルE3 | =PHONETIC(B3)

図4　セルE3にPHONETIC関数を入力して、セルE9までコピーすると、氏名のふりがなが表示される。

ふりがなを取り出せたら、あとはSORTBY関数を使用して、ふりがなのセルE3～E9を基準に並べ替えを行います。

=SORTBY(配列, 基準配列1, ［順序1］, ［基準配列2, 順序2］…)

セルG3 | =SORTBY(A3:E9,E3:E9)

図5　セルG3にSORTBY関数を入力して［Enter］キーを押すと、数式がセルK9までスピルして、氏名のふりがな順に並べ替えられたデータが表示される。

メモ

漢字変換前の読みが取り出される

セルに漢字データを入力すると、漢字変換前の読みがふりがなとしてセルの内部に記憶されます。PHONETIC関数を使用すると、内部に記憶されているふりがなが取り出されます。なお、ほかのアプリからコピー／貼り付けしたセルの場合、セルにふりがなが記憶されていないので、PHONETIC関数を使用してもふりがなを取り出せません。

メモ

ふりがな列を含めずに並べ替えることも可能

SORTBY関数では、［配列］の外にあるセル範囲を［基準配列］に指定することが可能です。下図では、「シメイ」を基準に「No」「氏名」「コース」「年齢」だけを並べ替えています。
=SORTBY(A3:D9,E3:E9)