ユーザー定義の表示形式の基本

［Excel 2019/2016、Microsoft 365］

「1234567」と入力したセルを選択して［ホーム］タブにある［桁区切りスタイル］ボタンをクリックすると、セルの値は「1234567」のままセルの表示を「1,234,567」に変えられます（図1）。

図1　セルに［桁区切りスタイル］の表示形式を設定。

このようにセルの値はそのままに表示を変える設定を「表示形式」と呼びます。Excelには「桁区切りスタイル」のような組み込みの表示形式が多数用意されていますが、「ユーザー定義の表示形式」という機能を使って自分で表示形式を定義することもできます。ここでは、ユーザー定義の表示形式の基本的な操作を紹介します。

1 ユーザー定義の表示形式の設定方法
2 セルの値に文字列を付けて表示するには
3 ダブルクォーテーションで囲まなくてもそのまま表示される文字
4 標準の表示形式に戻すには
5 表示形式を使用して改行を入れるには

ユーザー定義の表示形式の設定方法

ユーザー定義の表示形式は、「書式記号」と呼ばれる記号を使用して定義します。例えば、1桁や2桁の数値の先頭に「0」を補って4桁で表示したい場合は、「0」という書式記号を使用して表示形式を「0000」と定義します。すると、「1」と入力したセルには「0001」、「12」と入力したセルには「0012」という4桁の数値が表示されます（図2）。

図2　「1」「12」「123」が入力されたセルにそれぞれ「0000」という表示形式を設定すると、セルに「0001」「0012」「0123」が表示される。

ユーザー定義の表示形式は、［セルの書式設定］ダイアログボックスで設定します。設定方法は以下のとおりです（図3～図5）。

図3
　(1) 表示形式を設定するセルを選択する。
　(2) ［ホーム］タブの［数値］グループの右下にある小さいボタンをクリックする。

図4
　(3) ［セルの書式設定］ダイアログボックスの［表示形式］タブが開く。
　(4) ［分類］欄で［ユーザー定義］をクリックする。
　(5) ［種類］欄に「0000」と入力する。
　(6) ［OK］をクリックする。

図5
　(7) 先頭に「0」が補われて数値が4桁で表示される。

書式記号やその設定のルールについては、以下のページも参照してください。
ユーザー定義の表示形式…数値の書式記号

メモ

「0000」を設定したセルに5桁の数値を入力したら？

書式記号の「0」の数よりセルの数値の整数部分の桁が多い場合、整数部分はすべての桁が表示されます。例えば、「0000」という表示形式を設定したセルに「12345」を入力した場合、セルに「12345」と表示されます。

メモ

表示形式のバグ

「0000」のような表示形式を設定したあと、再度［セルの書式設定］ダイアログボックスを開くと、［分類］の選択が［ユーザー定義］から［その他］に変わり、［ロケール（国または地域）］欄に［ポルトガル語（アンゴラ）］などと表示されることがあります。セルの表示自体に問題はないようですが、ロケールが変更されることが気になるようなら設定時に日本のロケールID「[$-ja-JP]」を使用して「[$-ja-JP]0000」と定義してください。

セルの値に文字列を付けて表示するには

ユーザー定義の表示形式を使用して、セルの値に任意の文字列を追加することができます。追加する文字列はダブルクォーテーション「"」で囲んで指定します。例えば、「1」と入力されたセルに「"No."0000」を設定すると、「No.0001」と表示できます（図6）。

図6　数値を4桁表示にして、先頭に「No.」を付加する。

メモ

1文字の場合は「!文字」でもOK

追加する文字が1文字だけの場合は、ダブルクォーテーションで囲む代わりに、文字の前に半角の感嘆符を付けて指定してもかまいません。例えば、「123」と入力されたセルに「0!円」を設定すると、「0"円"」を設定したときと同様に「123円」と表示されます。

メモ

書式記号を文字として表示するには

書式記号を文字として表示する場合は、ダブルクォーテーションの中に入れるか、感嘆符を前に付けます。例えば「#」は書式記号ですが、「1」「2」「3」を「#1」「#2」「#3」と表示させるには、「"#"0」または「!#0」と設定します。

ダブルクォーテーションで囲まなくてもそのまま表示される文字

次の文字は、ダブルクォーテーションで囲まなくてもそのまま表示できます。

記号	記号名
¥	円記号
$	ドル記号
+	正符号
-	負符号
^	キャレット
=	等号
&	アンパサンド
'	アポストロフィー
~	チルダ
/	スラッシュ（日付の表示に使用）
:	コロン（時刻の表示に使用）
(	左かっこ
)	右かっこ
<	小なり記号
>	大なり記号
{	左中かっこ
}	右中かっこ
	スペース

例えば、「100」「200」「300」と入力されたセルに表示形式の「¥0」を設定すると、「¥100」「¥200」「¥300」と表示できます（図7）。「¥」をダブルクォーテーションで囲む必要はありません。

図7　数値の先頭に「¥」を付加する。

標準の表示形式に戻すには

初期状態のセルの表示形式は［標準］です。セルを選択して、［ホーム］タブの［数値の書式］の一覧から［標準］を選ぶと、表示形式を初期状態に戻せます（図8～図9）。

図8
　(1) 表示形式が設定されたセルを選択する。
　(2) ［ホーム］タブの［数値の書式］から［標準］を選択する。

図9
　(3) 表示形式が解除される。

メモ

［標準］を表す書式記号は「G/標準」

［標準］を表す書式記号は「G/標準」です。「G/」は半角で入力します。例えば、「12」「12.3」「12.34」と入力されたセルに「G/標準”kg”」を設定すると、「12kg」「12.3kg」「12.34kg」と表示されます。

表示形式を使用して改行を入れるには

ユーザー定義の表示形式では、セル内改行に［Ctrl］＋［J］キーを使います。下図では、「1」「2」「3」…「12」と入力されたセルで、数値の後ろに改行を挟んで「月」の文字を表示します。なお、実際にセル内改行の表示を有効にするには、［折り返して全体を表示する］の設定を行う必要があります（図10～図14）。