［Excel 2019/2016、Microsoft 365］
「1234567」と入力したセルを選択して［ホーム］タブにある［桁区切りスタイル］ボタンをクリックすると、セルの値は「1234567」のままセルの表示を「1,234,567」に変えられます（図1）。
図1 セルに［桁区切りスタイル］の表示形式を設定。
このようにセルの値はそのままに表示を変える設定を「表示形式」と呼びます。Excelには「桁区切りスタイル」のような組み込みの表示形式が多数用意されていますが、「ユーザー定義の表示形式」という機能を使って自分で表示形式を定義することもできます。ここでは、ユーザー定義の表示形式の基本的な操作を紹介します。
目次
ユーザー定義の表示形式の設定方法
ユーザー定義の表示形式は、「書式記号」と呼ばれる記号を使用して定義します。例えば、1桁や2桁の数値の先頭に「0」を補って4桁で表示したい場合は、「0」という書式記号を使用して表示形式を「0000」と定義します。すると、「1」と入力したセルには「0001」、「12」と入力したセルには「0012」という4桁の数値が表示されます（図2）。
図2 「1」「12」「123」が入力されたセルにそれぞれ「0000」という表示形式を設定すると、セルに「0001」「0012」「0123」が表示される。
ユーザー定義の表示形式は、［セルの書式設定］ダイアログボックスで設定します。設定方法は以下のとおりです（図3～図5）。
図3
(1) 表示形式を設定するセルを選択する。
(2) ［ホーム］タブの［数値］グループの右下にある小さいボタンをクリックする。
図4
(3) ［セルの書式設定］ダイアログボックスの［表示形式］タブが開く。
(4) ［分類］欄で［ユーザー定義］をクリックする。
(5) ［種類］欄に「0000」と入力する。
(6) ［OK］をクリックする。
図5
(7) 先頭に「0」が補われて数値が4桁で表示される。
書式記号やその設定のルールについては、以下のページも参照してください。
ユーザー定義の表示形式…数値の書式記号
メモ
メモ
セルの値に文字列を付けて表示するには
ユーザー定義の表示形式を使用して、セルの値に任意の文字列を追加することができます。追加する文字列はダブルクォーテーション「"」で囲んで指定します。例えば、「1」と入力されたセルに「"No."0000」を設定すると、「No.0001」と表示できます（図6）。
図6 数値を4桁表示にして、先頭に「No.」を付加する。
メモ
メモ
ダブルクォーテーションで囲まなくてもそのまま表示される文字
次の文字は、ダブルクォーテーションで囲まなくてもそのまま表示できます。
| 記号 | 記号名 |
|---|---|
| ¥ | 円記号 |
| $ | ドル記号 |
| + | 正符号 |
| - | 負符号 |
| ^ | キャレット |
| = | 等号 |
| & | アンパサンド |
| ' | アポストロフィー |
| ~ | チルダ |
| / | スラッシュ（日付の表示に使用） |
| : | コロン（時刻の表示に使用） |
| ( | 左かっこ |
| ) | 右かっこ |
| < | 小なり記号 |
| > | 大なり記号 |
| { | 左中かっこ |
| } | 右中かっこ |
| スペース |
例えば、「100」「200」「300」と入力されたセルに表示形式の「¥0」を設定すると、「¥100」「¥200」「¥300」と表示できます（図7）。「¥」をダブルクォーテーションで囲む必要はありません。
図7 数値の先頭に「¥」を付加する。
標準の表示形式に戻すには
初期状態のセルの表示形式は［標準］です。セルを選択して、［ホーム］タブの［数値の書式］の一覧から［標準］を選ぶと、表示形式を初期状態に戻せます（図8～図9）。
図8
(1) 表示形式が設定されたセルを選択する。
(2) ［ホーム］タブの［数値の書式］から［標準］を選択する。
図9
(3) 表示形式が解除される。
メモ
表示形式を使用して改行を入れるには
ユーザー定義の表示形式では、セル内改行に［Ctrl］＋［J］キーを使います。下図では、「1」「2」「3」…「12」と入力されたセルで、数値の後ろに改行を挟んで「月」の文字を表示します。なお、実際にセル内改行の表示を有効にするには、［折り返して全体を表示する］の設定を行う必要があります（図10～図14）。
図10
(1) 設定対象のセルを選択してから、［セルの書式設定］ダイアログボックスを開く。
図11
(2) ［種類］欄に「0"月"」と入力する。
(3) 「0」と「"月"」の間をクリックしてカーソルを置く。
(4) ［Ctrl］＋［J］キーを押す。
図12
(5) 「"月"」が次行に移動し、「0」だけが表示された状態になる。
(6) ［OK］をクリックする。
図13
(7) 「1月」「2月」「3月」…と表示される。
(8) ［ホーム］タブの［折り返して全体を表示する］をクリックする。
図14
(9) 数値と「月」の間に入れた改行が有効になる。