［Access 2016/2013/2010］
クエリのレコードを思い通りの順序で表示するために、［並べ替え］の基本を押さえましょう。ここでは、図1のクエリについて、
- 単一フィールドを基準とした並べ替え：［会員名カナ］順
- 左側のフィールドを優先した並べ替え：［会員ランク］→［年齢］順
- 右側のフィールドを優先した並べ替え：［会員ランク］→［登録日］順
の3通りの並べ替え方法を紹介します。
図1 このクエリのレコードを並べ替える。
目次
「昇順」「降順」とは？
並べ替えの操作に入る前に、「昇順」「降順」の意味を覚えておきましょう。
「昇順」とは、「小さい順」のことです。「小さいほうから大きいほうへと昇っていく」ことをイメージすると覚えやすいと思います。
- 10 → 20 → 30
- 2018/1/1 → 2018/1/2 → 2018/1/3
- あ → い → う → え → お
反対に、「降順」は「大きい順」です。「大きいほうから小さいほうへと降りていく」イメージです。
- 30 → 20 → 10
- 2018/1/3 → 2018/1/2 → 2018/1/1
- お → え → う → い → あ
ケースA：単一フィールドを基準に並べ替える
まずは、氏名をアイウエオ順に並べ替えてみましょう。それには、氏名のふりがなが入力された［会員名カナ］フィールドで「昇順」の並べ替えを行います。
クエリのデザインビューを表示し、［会員名カナ］フィールドの［並べ替え］欄で［昇順］を選択しましょう（図2、図3）。
図2
（1）クエリのデザインビューで、［会員名カナ］フィールドの［並べ替え］欄をクリックする。
（2）［▼］ボタンが表示されるので、それをクリックする。
図3
（3）並べ替えの選択肢が表示される。
（4）［昇順］をクリックする。
データシートビューに切り替えると、レコードが［会員名カナ］のアイウエオ順に表示されます（図4）。
図4 ［会員名カナ］順に表示された。
なお、レコードを降順に並べ替えるには、図3（3）のリストから［降順］を選びます。また、並べ替えを解除するには、図3（3）のリストから［（並べ替えなし）］を選びます。
メモ
ケースB：複数のフィールドを基準に並べ替える（左側のフィールドを優先）
複数のフィールドで並べ替えを指定した場合は、左側のフィールドの並べ替えが優先されます。例えば、図5のように、［会員ランク］フィールドで［昇順］、［年齢］フィールドで［降順］を設定した場合、左側のフィールドである［会員ランク］の並べ替えが優先されます。
図5 ［会員ランク］フィールドと［年齢］フィールドで並べ替えの設定を行うと、左側にある［会員ランク］の並べ替えが優先される。
図5のクエリを実行すると、図6のようになります。優先度の高い［会員ランク］のABC順にレコードが並び、同じ［会員ランク］の中では［年齢］の高い順に並びます。
図6 レコードが［会員ランク］のABC順に並ぶ。［会員ランク］が同じ場合は、［年齢］の高い順に並ぶ。
ケースC：複数のフィールドを基準に並べ替える（右側のフィールドを優先）
最後に、右側に表示するフィールドを優先する並べ替えの方法を紹介します。ここでは、［会員ランク］→［登録日］順に並べ替えます。
まず、クエリのデータシートに表示する順番でフィールドを配置し、最優先するフィールドの並べ替えを設定します（図7）。
図7
（1）データシートに表示する順番でフィールドを配置する。
（2）最優先するフィールドの並べ替えを設定する。
次に、2番目に優先するフィールドの並べ替えを設定するのですが、図7の［登録日］フィールドで設定してしまうと、［登録日］が［会員ランク］の左に配置されているため、目的の優先度とは逆になってしまいます。
そこで、図8のように、列の末尾にもう一つ［登録日］を配置し、並べ替えの設定を行います。その際、［表示］のチェックを外しておくことがポイントです。そうすれば、並べ替えの優先度は［会員ランク］→［登録日］の順になり、なおかつ末尾列の［登録日］は非表示になります。
図8
（3）末尾にもう一つ［登録日］フィールドを配置する。
（4）並べ替えの設定をする。
（5）［表示］のチェックを外す。
図8のクエリを実行すると、図9のようになります。優先度の高い［会員ランク］のABC順にレコードが並び、同じ［会員ランク］の中では［登録日］の早い順に並びます。
図9 レコードが［会員ランク］のABC順に並ぶ。［会員ランク］が同じ場合は、［登録日］の早い順に並ぶ。