「株式会社」を除外した固有名詞で並べ替える

［Access 2016/2013/2010］

会社名を五十音順で並べ替えると「株式会社」で始まる社名が続いてしまい、目的の会社が見つかりづらくなることがあります。そんなときは、「株式会社」を除外した固有名詞で並べ替えてみてはいかがでしょうか。

ここでは、図1のテーブルをもとに、会社名の固有名詞順に並べ替えた図2のようなクエリを作成します。

図1　このテーブルからデータを抜き出して…（→図2へ）。

図2　「株式会社」を除いた固有名詞順に並べたクエリを作成したい。

【予備知識】Replace関数を使用して会社名から「株式会社」を削除する

文字列から特定の文字列を削除するには、文字列置換のReplace関数を使用します（正式な構文はReplace関数のページを参照してください）。

引数［検索文字列］に削除対象の文字列を指定し、引数［置換文字列］に長さ0の文字列「""」を指定すると、目的の文字列を削除できます。

［仕入先］フィールドの文字列から「株式会社」という文字列を削除する式と、［仕入先カナ］フィールドの文字列から「カブシキガイシャ」という文字列を削除する式は、次のとおりです。

実際にクエリを作成するには、以下のように設定を行います。きちんと五十音順に並べ替えられるように、フリガナのフィールドに［昇順］の設定を行ってください。

図3　クエリを作成して、下表のようにフィールドを設定する。

フィールド	テーブル	並べ替え
略称: Replace([仕入先],"株式会社","")
リャクショウ: Replace([仕入先カナ],"カブシキガイシャ","")		昇順
正式名称: 仕入先	T_仕入先
電話番号	T_仕入先
担当者名	T_仕入先

図3のクエリを実行すると、冒頭の図2のようにデータが［リャクショウ］フィールドの五十音順に並び、結果として［略称］フィールドの五十音順に並べ替えられます。