Excelの CHOOSE（チューズ）関数の使い方を紹介します。
CHOOSE関数は、『「1」のときは「○○」、「2」のときは「△△」、「3」のときは「□□」……』のように、数値の「1、2、3……」に対して値の割り振りを行う関数です。
書式
引数のリストから値を取り出す
=CHOOSE(インデックス, 値1, ［値2］…)
［インデックス］に指定した数値が「1」の場合は［値1］、「2」の場合は［値2］……、というように、［インデックス］に対応する［値］が返されます。
［インデックス］が「1」より小さいか、［値］の個数より大きい場合、エラー値「#VALUE!」が返されます。
■引数
| 引数 | 説明 |
|---|---|
| インデックス | ［値］リストのうち何番目の値を取り出すのかを指定する。 |
| 値1, 値2, … | 取り出す値を指定する。最大254個まで指定できる。セル参照も指定可能。 |
使用例1…「在庫区分No」から「在庫区分」名を表示する
図1では、表の 3列目に入力されている「在庫区分No」に対応する在庫区分名を、CHOOSE関数を使用して表示しています。在庫区分Noと在庫区分名の対応は、
- 在庫品
- お取り寄せ
- メーカー直送
とします。
=CHOOSE(インデックス, 値1, 値2, 値3)
セルD3 | =CHOOSE(C3,"在庫品","お取り寄せ","メーカー直送")
図1 セルD3に CHOOSE関数を入力してセルD7までコピーすると、在庫区分No に応じた在庫区分名が表示される。
メモ
エラー値が表示されないようにするには、IFERROR関数と組み合わせて次のように式を立てます。
=IFERROR(CHOOSE(C3,"金メダル","銀メダル","銅メダル"),"")
Excel 2019以降であれば、SWITCH関数を使う方法もあります。SWITCH関数なら 1つの関数で 1位～3位だけに目的のデータを表示できます。
=SWITCH(C3,1,"金メダル",2,"銀メダル",3,"銅メダル","")
使用例2…セルに「①、②、③、①、②、③…」と繰り返し表示する
CHOOSE関数は、対応付けできるのが「1」から始まる整数に限定され、使いどころを選ぶ関数です。しかし、裏技的な使い方で威力を発揮する関数でもあります。図2では、CHOOSE関数を利用して「①、②、③、①、②、③…」と繰り返す丸数字を表示しています。
引数の［値］を変えれば、アルファベットやローマ数字などの繰り返しを表示することも可能です。
=CHOOSE(インデックス, 値1, 値2, 値3)
セルB2 | =CHOOSE(MOD(ROW(A3),3)+1,"①","②","③")
図2 セルB2にCHOOSE関数を入力して下方向にコピーすると、「①、②、③、①、②、③……」と繰り返す番号を表示できる。
［インデックス］に指定した「MOD(ROW(A3),3)+1」は、数式を下方向にコピーしたときに「1、2、3、1、2、3…」と繰り返す数値を返します。ROW関数は引数に指定したセルの行番号を求める関数、MOD関数は割り算の余りを求める関数です。
使用例3…指定した数値に応じて合計範囲を切り替える
CHOOSE関数の引数［値］には、セル参照を指定することもできます。
例えば、「=CHOOSE(A2,D1:D3,E1:E3)」とすると、セルA2の値が「1」の場合はセルD1～D3を、「2」の場合はセルE1～E3を返します。図3では、このCHOOSE関数をSUM関数の引数に指定して、セルA2の値に応じて合計範囲を切り替えています。
=CHOOSE(インデックス, 値1, 値2)
セルB2 | =SUM(CHOOSE(A2,D1:D3,E1:E3))
図3 セルA2の値が「1」の場合はセルD1～D3が合計され、「2」の場合はセルE1～E3が合計される。
例えば、複数の表を切り替えながら VLOOKUP関数で表引きするようなケースで利用できるでしょう。