クエリのレコードを都道府県の地理順に並べ替える

［Access 2016/2013/2010］

クエリのレコードを都道府県の地理順に並べ替えたいことがあります（図1、図2）。しかし、［都道府県］フィールドに［昇順］や［降順］の並べ替えを設定しても、地理順にはなりません。地理順に並べるには、その並び順を何らかの方法で定義する必要があります。

並び順を定義するには、関数を使う方法やテーブルを使う方法が考えられます。ここでは、テーブルを利用して並び順を定義する方法を紹介します。

図1　このようなクエリを…（→図2へ）。

図2　都道府県の地理順に並べ替えたい。

Step.1　都道府県テーブルを作成する

都道府県を地理順に並べ替える下準備として、都道府県の並び順を定義するためのテーブルを作成しましょう。

ここでは、「T_都道府県」という名前のテーブルを作成し、JIS規格（JIS X 401）の都道府県コードを参考に図3のようにデータを入力しました。北海道から沖縄県まで、概ね北東から南西へと都道府県が並びます。

図3　［T_都道府県］テーブルを作成し、都道府県を表示したい順序で都道府県名を入力しておく。

ちなみに、今回入力したデータは以下のとおりです。

Step.2　クエリで並べ替えの設定をする

都道府県の並び順を定義した［T_都道府県］テーブルが作成できたら、クエリの並べ替えの設定を行います。

まず、クエリのデザインビューを開き、［デザイン］タブの［テーブルの表示］ボタンをクリックして、クエリに［T_都道府県］テーブルを追加します（図4）。

図4
（1）並べ替えを設定するクエリのデザインビューを開く。
（2）［デザイン］タブの［テーブルの表示］ボタンをクリックするとテーブルの選択画面が表示されるので、［T_都道府県］テーブルを追加しておく。

［T_都道府県］テーブルが追加されたら、［都道府県］フィールドから［都道府県］フィールドへドラッグします（図5）。

図5
（3）［T_都道府県］テーブルが追加された。
（4）［都道府県］フィールドから［都道府県］フィールドへドラッグする。

2つのテーブルが［都道府県］フィールドで結ばれます。デザイングリッドに［T_都道府県］テーブルの［都道府県コード］を配置し、［昇順］の並べ替えを行います（図6）。

図6
（5）2つのテーブルが［都道府県］フィールドで結ばれた。
（6）デザイングリッドに［都道府県コード］フィールドを配置する。
（7）［都道府県コード］フィールドの［並べ替え］欄で［昇順］を設定する。

いったん、データシートビューに切り替えて、クエリの状態を確認しましょう。レコードが都道府県コードの昇順に並べ替えられ、結果として都道府県の地理順に並んでいることを確認できるはずです（図7）。

図7　レコードが［都道府県コード］順に並べ替えられ、結果として都道府県の地理順に並ぶ。

デザインビューに戻り、［都道府県コード］の［表示］のチェックを外すと（図8）、冒頭の図2のようにデータシートに［都道府県コード］が表示されなくなります。

図8　［都道府県コード］の［表示］のチェックを外す。

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