[Excel 2016/2013/2010/2007]
SUMIF関数、AVERAGEIF関数、COUNTIF関数を使用すると、表の中から条件に合うデータを探して合計、平均、データ数を求められます。ここでは、条件として「入力済」「未入力」を指定する方法を紹介します。
[範囲]から[検索条件]を探し、見つかった行の[合計範囲]のデータの合計を求める
=SUMIF(範囲, 検索条件[, 合計範囲])
[範囲]から[条件]を探し、見つかった行の[平均対象範囲]のデータの平均を求める
=AVERAGEIF(範囲, 条件[, 平均対象範囲)
[範囲]から[検索条件]を探してデータ数を求める
=COUNTIF(範囲, 検索条件)
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作例…役職が入力されている社員のデータを集計する
図1の営業成績表の「役職」欄(セルB3~B9)に何らかのデータが入力されているセルを検索して、「契約数」欄(セルC3~C9)の数値の合計と平均、およびデータ数を求めます。
「入力済」という条件を指定するには、引数[検索条件]に「"<>"」と指定します。
セルF6 | =SUMIF(B3:B9,"<>",C3:C9)
セルF7 | =AVERAGEIF(B3:B9,"<>",C3:C9)
セルF8 | =COUNTIF(B3:B9,"<>")
作例…役職が入力されていない社員のデータを集計する
図2の営業成績表の「役職」欄(セルB3~B9)に何も入力されていないセルを検索して、「契約数」欄(セルC3~C9)の数値の合計と平均、およびデータ数を求めます。
「未入力」という条件を指定するには、引数[検索条件]に「"="」と指定します。
セルF6 | =SUMIF(B3:B9,"=",C3:C9)
セルF7 | =AVERAGEIF(B3:B9,"=",C3:C9)
セルF8 | =COUNTIF(B3:B9,"=")
数式の結果、空欄になったセルも合わせて空白のセルを集計するには
セルに数式が入力されており、その数式の結果が「""」となるためにセルに何も表示されない場合があります。条件として「""」を指定すると、そのようなセルと未入力(何も入力されていないセル)の両方が集計の対象になります。
条件 | 数式の結果データが表示されているセル | 数式の結果が「""」のセル | データが入力されたセル | 未入力のセル |
---|---|---|---|---|
"<>" | ヒットする | ヒットする | ヒットする | ヒットしない |
"=" | ヒットしない | ヒットしない | ヒットしない | ヒットする |
"" | ヒットしない | ヒットする | ヒットしない | ヒットする |
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