［Access 2016/2013/2010/2007］
本記事では、図1aのような［T_顧客］テーブルの［生年月日］フィールドのデータをもとに、「20～29歳は○人」「30～39歳は○人」という具合に、10歳幅の年齢層別に顧客数をカウントし、一般にいう「度数分布表」（図1b）を作成する方法を解説します。
図1a ［T_顧客］テーブルで、年齢層別の人数をカウントして…（→図1b）
図1b 度数分布表を作成する。
目次
手順ダイジェスト
ここでは、以下の流れで度数分布表を作成します。
■年齢を計算するための［Q_顧客］クエリを作成
年齢: IIf(Format(Date(),"mmdd")<Format([生年月日],"mmdd"),DateDiff("yyyy",[生年月日],Date())-1,DateDiff("yyyy",[生年月日],Date()))
■［Q_顧客］クエリをもとに度数分布表を作成
年齢層: Replace(Partition([年齢],20,59,10),":","～")
手順解説
Step1 生年月日から年齢を計算するクエリを作成する
年齢層別の集計を行う準備として、［T_顧客］テーブルをもとに年齢を求めるクエリを作成し、「Q_顧客」の名前で保存します（式1、図2、図3）。年齢計算の考え方は、「生年月日から年齢を計算するには」を参照してください。
式1 ［生年月日］フィールドと本日の日付をもとに年齢を計算する
年齢: IIf(Format(Date(),"mmdd")<Format([生年月日],"mmdd"),DateDiff("yyyy",[生年月日],Date())-1,DateDiff("yyyy",[生年月日],Date()))
図2 式1を使用して、顧客の年齢を求める［Q_顧客］クエリを作成する。［顧客ID］はあとで使うが、［顧客名］と［生年月日］フィールドは入れなくてもOK。
図3 各顧客の年齢を計算できた。
Step2 年齢を10歳幅で分類する
［Q_顧客］クエリをもとに新しいクエリを作成し、式2の［年齢層］フィールドと［顧客ID］フィールドを追加します（図4）。式2については、次項の「詳解…年齢層計算の考え方」で解説します。
式2 20歳以上59歳以下の［年齢］を10歳幅に分けて「○～○」の形式で表示する
年齢層: Replace(Partition([年齢],20,59,10),":","～")
図4 新しいクエリの［フィールド］欄に式2と［顧客ID］を追加する。
いったんクエリを実行して、ここまでの結果を確認します（図5）。顧客IDごとに、その顧客の年齢層が表示されるはずです。
図5 30人分の顧客について、それぞれの年齢層が求められる。
Step3 同じ年齢層をグループ化して顧客数をカウントする
最後に、同じ年齢層ごとに顧客数をカウントしましょう。まず、クエリをデザインビューに切り替え、集計行を追加します。［年齢層］フィールドをグループ化し、［顧客ID］フィールドをカウントします（図6）。
図6
（1）［デザイン］タブをクリックする。
（2）［集計］ボタンをクリックして集計行を表示する。
（3）［年齢層］で［グループ化］［昇順］、［顧客ID］で［カウント］を選択する。
（4）「顧客ID」の前にフィールド名として「人数:」と入力する。
クエリを実行すると、同じ［年齢層］ごとに顧客数がカウントされます（図7）。以上で、度数分布表の完成です。
図7 同じ年齢層ごとに顧客数がカウントされた。
なお、［顧客ID］をカウントしたのは、［顧客ID］フィールドは大元の［T_顧客］テーブルの主キーフィールドで、必ずデータが入力されているからです。未入力があるフィールドをカウントすると、数え漏れが出てしまいます。確実に顧客数をカウントするためには、確実にデータが入力されている主キーのようなフィールドをカウントしましょう。
詳解…年齢層の計算の考え方
上の「手順解説」で使用した式2について、詳しく見ていきましょう。
年齢を10歳幅で分類するにはPartition関数を使用します（構文1）。
構文1 数値がどの区分に含まれるかを調べる
Partition(数値, 範囲の先頭, 範囲の最後, 区分のサイズ)
20歳以上59歳以下を10歳の幅で分けるには、引数［範囲の先頭］に「20」、［範囲の最後］に「59」、［区分のサイズ］に「10」を指定します（式3）。20歳未満と60歳以上は、それぞれひとくくりにまとめられます。
式3 20歳以上59歳以下の［年齢］を10歳幅に分ける
年齢層: Partition([年齢],20,59,10)
Partition関数の戻り値は「20:29」「30:39」の形式ですが、それをわかりやすく「20～29」「30～39」の形式に変換するには、Replace関数を使用します（構文2、正式な構文はReplace関数のページを参照してください）。
構文2 文字列内の検索文字列を置換文字列に置き換える
Replace(文字列, 検索文字列, 置換文字列)
引数［文字列］にPartition関数を指定し、［検索文字列］に「":"」、「置換文字列」に「"～"」を指定すると、「20:29」「30:39」の中の「:」を「～」に変えられます（式2、上の「手順解説」で使用した式）。