［Access 2016/2013/2010/2007］
本記事では、図1のような［Q_受注明細］クエリの［単価］フィールドを1000円幅の価格帯に分類して［数量］フィールドを合計し、価格帯ごとの売上数を調べます。
図1 ［単価］を1000円幅で区切ってグループ化して［数量］を集計したい。
目次
手順ダイジェスト
価格帯: Replace(Partition([単価],0,4999,1000),":","～")
手順解説
Step1 Partition関数で単価から価格帯を求める
まずは、Partition関数（構文1）を使用して、［単価］の数値を1000円幅の価格帯に変換します。
構文1 数値がどの区分に含まれるかを調べる
Partition(数値, 範囲の先頭, 範囲の最後, 区分のサイズ)
0円以上4999円以下を1000円の幅で分けるには、引数［範囲の先頭］に「0」、［範囲の最後］に「4999」、［区分のサイズ］に「1000」を指定します（式1）。
式1 0円以上4999円以下の［単価］を1000円幅に分ける
価格帯: Partition([単価],0,4999,1000)
集計の準備として［Q_受注明細］クエリをもとに新規クエリを作成し、式1の［価格帯］と、［数量］フィールドを配置します（図2）。
図2 ［Q_受注明細］クエリをもとに新規クエリを作成し、［フィールド］欄に式1と［数量］フィールドを追加する。「数量」の前に「売上数:」を入力する。
このクエリを実行すると、［Q_受注明細］クエリの各レコードの［単価］フィールドが1000円幅の価格帯に変換されます（図3）。
既定のフォントでは「:」の位置や数値の桁が揃いませんが、データシートのフォントを等幅フォントである「MSゴシック」に変更すると、きれいに揃います（図4）。
図3 ［単価］から［価格帯］が求められた。［ホーム］タブの［フォント］の一覧から［MS ゴシック］を選ぶ。
図4 「:」の位置や桁が揃った。
メモ
ただし、既定のプロポーショナルフォント（文字によって幅が違うフォント）では文字数が同じでも桁が揃わないので、ここでは等幅フォント（どの文字も同じ幅のフォント）に変更しました。
Step2 価格帯でグループ化して売上数を集計する
クエリをデザインビューに切り替え、集計行を追加します。［価格帯］フィールドをグループ化し、［売上数］フィールドを合計します（図5、図6）。
図5
（1）［デザイン］タブの［集計］ボタンをクリックして［集計］行を追加する。
（2）［価格帯］フィールドで［グループ化］［昇順］を選択する。
（3）［売上数］フィールドで［合計］を選択する。
図6 価格帯ごとに売上数を集計できた。
Step3 Replace関数で「:」を「～」に変えて見やすくする
「0:999」「1000：1999」の表記ではわかりづらいので、Replace関数（構文2、正式な構文はReplace関数のページを参照）を使用して、「:」を「～」で置き換えましょう。
構文2 文字列内の検索文字列を置換文字列に置き換える
Replace(文字列, 検索文字列, 置換文字列)
引数［文字列］にPartition関数を指定し、［検索文字列］に「":"」、「置換文字列」に「"～"」を指定すると、「0:999」「1000：1999」の中の「:」を「～」に変えられます（式2、図7、図8）。
式2 0円以上4999円以下の［単価］を1000円幅に分けて「○～○」の形式で表示する
価格帯: Replace(Partition([単価],0,4999,1000),":","～")
図7 ［価格帯］フィールドを式2のように修正する。
図8 価格帯の範囲をわかりやすく表示できた。