［Excel 2016/2013/2010/2007］
DSUM関数（合計）、DAVERAGE関数（平均）、DCOUNT関数（数値の個数）、DCOUNTA関数（データの個数）、DMAX関数（最大）、DMIN関数（最小）などのデータベース関数では、引数［条件］で集計対象のデータを指定します。ここでは、条件として「入力済」「未入力」を指定する方法を紹介します。
=データベース関数(データベース, フィールド, 条件)
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作例…役職が入力されている社員のデータを集計する
「入力済」という条件を指定するには、条件表に「<>」と入力します。図1では、営業成績データベースの「役職」欄に何らかのデータが入力されている行の「契約数」を、DSUM関数を使用して合計しています。
図1 条件表に「<>」という条件を入力して、「役職」欄が入力済みのデータの契約数を集計する。
作例…役職が入力されていない社員のデータを集計する
「未入力」という条件を指定するには、条件表に「=」と入力します。図2では、営業成績データベースの「役職」欄に何も入力されていない行の「契約数」を、DSUM関数を使用して合計しています。
図2 条件表に「=」という条件を入力して、「役職」欄が未入力のデータの契約数を集計する。
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