［Excel 2016/2013/2010/2007］
データベース関数のひとつDCOUNTA関数を使用すると、データベース形式の表から条件に合うデータを探してデータの個数を求められます。データベース形式とは、1行目に列見出し、2行目以降にデータが入力された表のことです。
目次
作例…成績データベースから「男」「世界史」のデータ数を求める
図1の成績データベースから、条件表の条件に合うデータを探します。DCOUNTA関数の引数［データベース］に成績データベースのセル「A2:E10」、［条件］に条件表のセル「G2:H3」を指定します。
「進路希望提出者数」欄（セルG10）では、引数［フィールド］に「進路希望提出」の文字が入力されているセル「E2」を指定して、該当データの中から「進路希望提出」データの個数を求めます。「条件該当者数」欄（セルH10）では、引数［フィールド］に何も指定せずに、該当データの件数を求めます。
［データベース］から［条件］に合うデータを探して［フィールド］列のデータの個数を求める
=DCOUNTA(データベース, フィールド, 条件)
セルG10 | =DCOUNTA(A2:E10,E2,G2:H3)
セルH10 | =DCOUNTA(A2:E10,,G2:H3)
図1 DCOUNTA関数の引数［フィールド］にセルE2を指定した場合は、「男」「世界史」の「進路希望提出」のデータの個数（★印）が求められる。引数［フィールド］に何も指定しない場合は、「男」「世界史」のデータ数（赤点線枠）が求められる。
注意
関数解説…DCOUNTA関数
=DCOUNTA(データベース, フィールド, 条件)
［データベース］から［条件］に合致するデータを探し、見つかった行の［フィールド］列のデータの個数を求めます。引数［フィールド］に何も指定しない場合は、条件に合致する行数が求められます。
■引数
| 引数 | 指定 | 説明 |
|---|---|---|
| データベース | 必須 | データベースのセル範囲を指定する。1行目に列見出しを入力しておくこと |
| フィールド | 省略可 | 集計対象の列見出しの文字列を指定するか、データベースの左端から数えた列番号を指定する |
| 条件 | 必須 | 条件表のセル範囲を指定する。1行目に列見出しを入力しておくこと |
メモ
引数［フィールド］の指定方法
引数［フィールド］には、集計対象の列見出しが入力されているセルを指定するか（式1）、列見出しの文字列をダブルクォーテーション「”」で囲んで指定するか（式2）、データベースの左端列を「1」として数えた列番号を指定します（式3）。
式1 | =DCOUNT(A2:E10,E2,G2:H3)
式2 | =DCOUNT(A2:E10,"進路希望提出",G2:H3)
式3 | =DCOUNT(A2:E10,5,G2:H3)
引数［条件］の指定の注意
1行目に列見出しを入力する
データベース関数では、条件の対象とする列を、条件表の1行目に入力された列見出しで判断します。条件表の1行目には、必ずデータベースの列見出しと同じ文字列を入力してください。
AND条件は同じ行、OR条件は異なる行に入力する
図2の条件表1のように複数の条件を同じ行に入力すると、「条件A、かつ、条件B」という意味のAND条件になります。条件表2のように複数の条件を異なる行に入力すると、「条件A、または、条件B」という意味のOR条件になります。詳しくは、「データベース関数でAND条件／OR条件を指定する」を参照してください。
図2 AND条件は同じ行、OR条件は異なる行に入力。
空白セルはOK、空白行はNG
引数［条件］に指定する条件表の条件欄に、空白セルがあってもかまいません。図3の条件表1では「列見出し1」「列見出し3」の条件欄が空白ですが、問題ありません。条件表1と条件表2は同じ条件を表します。
ただし、条件表の1行まるごと空白にしてしまうと、データベースの全データが集計されるので注意してください。例えば、条件表3では、「条件A」「条件B」が無視され、データベースの全データが集計対象となります。
図3 条件表1と条件表2は同じ条件を表す。条件表3では「条件A」「条件B」が無視され、データベースの全行が集計される。