日付が第何四半期にあたるかを調べるには

［Access 2016/2013/2010/2007］

四半期ごとに売上高を集計するときなどに、各データが第何四半期にあたるかを知る必要があります。四半期と月の対応は会社によって異なりますが、さまざまなパターンに対応できるような求め方を紹介します。計算方法もいくつかあるので、好きな方法を使ってください。

1 パターンA．1月～3月を「第1四半期」と表示する
2 パターンB．4月～6月を「第1四半期」と表示する
3 パターンC．2017年1月～3月を「2017年第1四半期」と表示する
4 パターンD．2017年4月～6月を「2017年第1四半期」と表示する

パターンA．1月～3月を「第1四半期」と表示する

1月1日～12月31日が1会計年度ならば、DatePart関数で簡単に四半期を求められます（構文1）。引数［単位］に「"q"」を指定するだけで、1月～3月が「1」、4月～6月が「2」、7月～9月が「3」、10月～12月が「4」と求められます（正式な構文はDatePart関数のページを参照してください）。

構文1　日時から指定した単位の数値を取り出す
DatePart(単位, 日時)

ここでは、［受注日］フィールドの日付に対応する四半期を求めます（式1、図1、図2）。DatePart関数の戻り値は「1」「2」「3」「4」の数値なので、「第○四半期」の表記にするには前後に「第」と「四半期」を＆演算子で連結します。

式1　1月1日～12月31日を1会計年度として四半期を求める
四半期: "第" & DatePart("q",[受注日]) & "四半期"

図1　クエリの［フィールド］欄に式1を入力する。

図2　1月～3月を「第1四半期」、4月～6月を「第2四半期」…、と表示できた。

パターンB．4月～6月を「第1四半期」と表示する

Choose関数を使えば、会計年度が何月始まりの場合でも四半期を簡単に計算できます（構文2）。Choose関数は、引数［インデックス］が「1」の場合は［選択肢1］、「2」の場合は［選択肢2］…、というように、インデックスに対応する選択肢を返す関数です。

構文2　インデックスに対応する選択肢を返す
Choose(インデックス, 選択肢1, 選択肢2 …, 選択肢n)

4月始まりとして［受注日］の四半期を求めるには、式2のように引数［インデックス］に「Month([受注日])」を指定して、［受注日］の月を取り出します。続けて1月～12月に対応する四半期の数値12個を「4,4,4,1,1,1,2,2,2,3,3,3」のように並べて指定します（図3、図4）。例えば、［受注日］が「2017/5/28（5月）」の場合、「4,4,4,1,1,1,2,2,2,3,3,3」の5番目にある第「1」四半期という結果になります。

式2　4月1日～3月31日を1会計年度として四半期を求める
四半期: "第" & Choose(Month([受注日]),4,4,4,1,1,1,2,2,2,3,3,3) & "四半期"

図3　クエリの［フィールド］欄に式2を入力する。

図4　1月～3月を「第4四半期」、4月～6月を「第1四半期」…、と表示できた。

5月始まりの場合は、引数を「3,4,4,4,1,1,1,2,2,2,3,3」と変えるだけです。月と四半期の対応を並べるだけなので簡単です。

パターンC．2017年1月～3月を「2017年第1四半期」と表示する

Format関数を使用すると、日付をさまざまな形式で表示できます（構文3、正式な構文はFormat関数のページを参照してください）。

構文3　データに書式を設定して返す
Format(データ, 書式)

例えば、「年」を表す書式指定文字「yyyy」と「四半期」を表す書式指定文字「q」を使用して、引数［書式］に「"yyyy.q"」を指定すると、2017年1月～3月を「2017.1」、2017年4月～6月を「2017.2」、2017年7月～9月を「2017.3」、2017年10月～12月を「2017.4」の形式で表示できます。

「2017年第1四半期」の形式にしたい場合は、引数［書式］に「"yyyy""年第""q""四半期"""」と指定します（式3、図5、図6）。「年第」と「四半期」の部分は二重のダブルクォーテーション「""」でくくってください。実際には、クエリの［フィールド］欄に「"yyyy年第q四半期"」と入力すれば、自動的に「"yyyy""年第""q""四半期"""」と「""」が補われます。

式3　1月1日～12月31日を1会計年度として年度付きで四半期を求める
四半期: Format([受注日],"yyyy""年第""q""四半期""")

図5　クエリの［フィールド］欄に式3を入力する。

図6　2017年1月～3月を「2017年第1四半期」、2017年4月～6月を「2017年第2四半期」…、と表示できた。

パターンD．2017年4月～6月を「2017年第1四半期」と表示する

式3では1会計年度が1月1日～12月31日に限定されますが、自由な期間で四半期を求めたいこともあるでしょう。そんなときは、DateAdd関数を使用して、日付の月を調整しましょう（構文4）。DateAdd関数の引数［単位］に「"m"」を指定すれば、日付の月を調整できます。

構文4　日時に時間を加減算する
DateAdd(単位, 時間, 日時)

会計年度の始まりを4月にしたいなら、［受注日］から「3」を引いて3カ月前の日付を求めます。図7は、「3カ月前: DateAdd("m",-3,[受注日])」の式で3カ月前の日付を求めたクエリです。月によって日数は異なりますが、「5月28日～5月31日」は2月末日の「2月28日」、「7月30日～7月31日」は4月末日の「4月30日」に変換され、「月」の部分がきちんと3カ月前の数値になっていることがわかります。