データベース関数で「○○を含む」のような部分一致の条件を指定する

［Excel 2016/2013/2010/2007］

DSUM関数（合計）、DAVERAGE関数（平均）、DCOUNT関数（数値の個数）、DCOUNTA関数（データの個数）、DMAX関数（最大）、DMIN関数（最小）などのデータベース関数では、引数［条件］で集計対象のデータを指定しますが、文字列の部分一致を条件とするには「ワイルドカード」を使用します。ここでは、データベース関数でワイルドカードを使うときのコツを覚えましょう。

=データベース関数(データベース, フィールド, 条件)

「*エアコン」という条件では、「『エアコン』で終わる」の意味にならない

図1を見てください。DCOUNT関数を使用して、データベースの「商品名」欄から「*エアコン」という条件に合致するデータをカウントしようとしています。「*」は0文字以上の文字列を表す「ワイルドカード」と呼ばれる記号です。「*エアコン」と指定すると、一般的には「『エアコン』の前に0文字以上の文字列が付く」データ、つまり「『エアコン』で終わる」データという意味になります。図1では、「エアコン」「マルチエアコン」が該当します。

しかし、実際には期待した「エアコン」「マルチエアコン」のほかに、予期せぬデータ「エアコンフィルター」もカウントされてしまっています。実は、条件表に「*エアコン」という条件を入力すると、データベース関数では「『*エアコン』で始まる」データが検索され、結果的に「『エアコン』を含む」データがすべてカウントされてしまうのです。

図1　条件表に「*エアコン」と入力して、DCOUNT関数でデータ数をカウントすると、「エアコン」を含むデータがカウントされる。

「『エアコン』で終わる」データを集計するには

「商品名」が「『エアコン』で終わる」データを集計するには、図2のように条件表に「="=*エアコン"」と入力します。セルには、「=*エアコン」と表示され、正しい集計が行われます。

図2
（1）条件欄に「="=*エアコン"」と入力する。
（2）セルには「=*エアコン」と表示される。
（3）「『エアコン』で終わる」データの数が正しくカウントされる。

条件の指定例

図2では「『エアコン』で終わる」という条件を指定しましたが、「*」の使い方に応じて「始まる」「含む」など、さまざまな条件を指定できます。

ワイルドカードの種類と使用例

ワイルドカードには、「*」のほかにも下表の種類があります。いずれも使用するときは半角で入力してください。「~」（チルダ）は、一般的なキーボードでは、半角英数モードで［Shift］キーを押しながら［＾］キー（ひらがなの「へ」のキー）を押すと入力できます。

文字数制限のない「*」と1文字を表す「?」を組み合わせることで、さまざまな条件を指定できます。例えば、「?*」は「1文字以上の任意の文字列」、「??*」は「2文字以上の任意の文字列」を表します。

下表は、ワイルドカード「*」と「?」を使用して、8つの苗字

谷, 谷岡, 谷川原, 森谷, 加賀谷, 天王寺谷, 長谷部, 長谷川

を検索した場合の例です。

「~」は「*」「?」を検索したいときに使用します。

関連記事

• データベースから条件に合うデータの合計を求める…DSUM関数
• データベースから条件に合うデータの平均を求める…DAVERAGE関数
• データベースから条件に合う数値の個数を求める…DCOUNT関数
• データベースから条件に合うデータの個数を求める…DCOUNTA関数
• データベースから条件に合うデータの最大値を求める…DMAX関数
• データベースから条件に合うデータの最小値を求める…DMIN関数